Prvi kontakt z bodočim delodajalcem je lahko telefonski pogovor ali pa pisna ponudba za zaposlitev z življenjepisom. Pomembno je, da ga z prvim ali drugim načinom prepričamo, da nas povabi na osebni razgovor – intervju. Željo po zaposlitvi predstavimo kot ponudbo, predlog za sodelovanje, ki je velikokrat učinkovitejša od standardnih oblik…
V prvem primeru, ko delodajalca najprej kontaktiramo po telefonu, mu v nagovoru povemo kdo smo in kaj želimo.
Npr.:
»Dober dan, sem IME IN PRIIMEK, zasledil sem, da ste agencija in se ukvarjate z posredovanjem zaposlitve. Imam delovne izkušnje za delo v administraciji, zato Vam predlagam termin, da Vam osebno predstavim svoje sposobnosti in dosedanje izkušnje. Vam ustreza DATUM?«
V primeru, ko delodajalcu po pošti pošljemo Ponudbo ali Vlogo z življenjepisom, je priporočljivo napisati še spremni dopis, s katerim delodajalcu pritegnemo pozornost in ga motiviramo k nadaljnjem branju našega življenjepisa. V spremnem dopisu na maksimalno eni strani napišemo v nekaj odstavkih (tri do štiri odstavkih) sporočimo kdo smo in kaj je povod, da se zanimate za razpisano delovno mesto. Način, kako napišemo spremni dopis, je odločilnega pomena, saj si na podlagi tega delodajalec ustvari prvi vtis o nas in se odloči ali nas povabi na osebni pogovor ali izloči iz ožjega izbora. Delodajalci ne prejmejo samo Vaše ponudbe, zato je pomembno, da napišemo samozavestno, inovativno in brez napak.
1. korak:
V uvodu najprej napišete SVOJE PODATKE, NATO PODATKE DELODAJALCA, ZADEVO IN DATUM. Dopis začnemo z uvodnim pozdravom, nato pa v enem odstavku napišemo zakaj pošiljamo Ponudbo za zaposlitev ter za katero delovno mesto, kar opredelimo s tem, da navedemo naš adut, zakaj ustrezamo zaposlitvi na delovnem mestu, za katerega smo poslali Ponudbo. V nadaljevanju navedemo tudi kje smo zasledili oglas oz. potrebo po zaposlitvi, iz česar delodajalcu pokažemo izvirnost in samozavest.
Lahko začnemo takole…:
»Spoštovani, na www.naton.si sem zasledil, da razpisujete prosto delovno mesto za administratorja. Izkušnje v administraciji so zagotovilo, da sem usposobljena za delo v Vašem kolektivu.«
2. korak:
Na kratko napišemo naše kvalifikacije (izobrazbo, delovne izkušnje, ki Vam utegnejo koristiti na delovnem mestu). Tu jih samo na kratko navedemo, za dodatne informacije pa delodajalcu nakažete, da so podatki navedeni v priloženem življenjepisu.
»Kot administrator sem opravljal delo v trgovini, ki se ukvarja s prodajo dekorativnih izdelkov. Moje delo je obsegalo področje nabave in sprejema naročil, evidenco skladiščenja zaloge in kontakt z dobavitelji. Pri delu me navduševala dinamičnost in delo v timu.« Sem sposobna samostojnega dela, saj sem bila odgovorna za sprejemanje naročil strank, ta naročila posredovala naprej v skladišče, kjer so pripravili celotno strankino naročilo in ga je stranka prevzela.«
3. korak:
Svoje znanje in osebnostne lastnosti prenesite na delodajalca. Na kratko opišite kako lahko prispevate k poslovanju podjetja, kaj so Vaše prednosti, ki jih boste uporabili pri bodočem delu v podjetju.
»Sem organizirana oseba, za kar verjamem, da lahko svojo organiziranost bolje izražam kot jo. Svojo poklicno pot bi želela nadaljevati v Vašem podjetju. Delo z ljudmi mi veliko pomeni in ker sem komunikativna, štejem to v prednost pri morebitnem skupnem sodelovanju, ker imate kot kadrovska agencija veliko stikov z ljudmi, svojimi zaposlenimi kot poslovnimi partnerji.«
4. korak:
V zaključku se priporočite za osebni razgovor. Navedite kontaktne podatke (TELEFONSKO ŠTEVILKO) in čas, ko boste delodajalcu dosegljivi. Hkrati navedite tudi, kdaj boste vi kontaktirali njega na katero telefonsko številko in datum.
… končamo pa lahko:
»Veselilo bi me, v kolikor bom na osebnem razgovoru podrobneje predstavil svoje sposobnosti in lastnosti, s katerimi želim prispevam k dosedanjem poslovanju podjetja. V kolikor Vas medsebojno sodelovanje utegne zanimati, sem dosegljiv na telefonski številki 031/679-960. Vseeno pa Vas jaz pokličem v sredo, DD.MM.LLLL.«
S spoštovanjem.«
