Prošnja/ponudba za zaposlitev, pisanje življenjepisa in zaposlitveni intervju
Preden se lotimo pisanja prošnje oziroma ponudbe za delo, se moramo zavedati, da je stanje na trgu delovne sile zelo konkurenčno. Tako moramo, če hočemo pritegniti pozornost delodajalca, vsekakor na nek način izstopati s svojo ponudbo. Vzeti si moramo kar nekaj časa in miru, da pripravimo ustrezno oblikovan, estetsko privlačen, vsebinsko zanimiv, slovnično korekten življenjepis in po možnosti preveden v vsaj še en svetovni jezik. To je samo en del priprav. Drugi del priprav zajema pregled ponudnikov prostih delovnih mest in pridobivanje informacij o želenih delodajalcih. Pri tem ne pozabimo na lastne socialne mreže.
Torej ponudba za prosto delovno mesto je sestavljena iz dveh delov življenjepisa (CV) ter spremnega pisma oz. dopisa.
Življenjepis oz. CV naj vsebuje vse osebne podatke, kronološko navedene pridobitve izobrazb in delovne izkušnje (če ste iskalci prve zaposlitve, navedite vsa študentska oz honorarna dela), posebna znanja, prav tako izpostavite izpite, licence, znanja jezikov, lasten prevoz, hobije, interese, članstva v morebitnih klubih oz. društvih (če ocenite, da bo ta informacija dobro vplivala na presojo delodajalca). Podatki o družinskem statusu in otrocih niso obvezni, so pa dobrodošla informacija za delodajalca.
Zaželena je tudi integrirana fotografija (nekateri portali omogočajo celo video predstavitev pri prijavi na oglas), na kateri imamo formalen izgled, čeprav nasmejani (brez neprimernih dekoltejev, razen če se ne prijavljamo na delovno mesto barske plesalke).
Življenjepis ne sme biti predolg, največ 1-2 strani, kjer uredimo zgoraj navedene podatke po odstavkih oz točkah in alinejah. Zelo primeren je standardiziran Europassov življenjepis, ki ga dobite na istoimenskem spletnem portalu. Primeren je zato, ker je primerljiv z drugimi Erupassovimi življenjepisi, hkrati pa ubija posameznikovo kreativnost. Zato ga ne izberemo, če se prijavljamo na delovna mesta, kjer je potrebno, da pokažemo svojo kreativnost in iznajdljivost.
Drugi del Ponudbe je seveda spremno pismo ali dopis. Bistvo spremnega dopisa je v tem, da v lepih stavkih povzamemo bistvo zgoraj navedenega in tako vdahnemo v prošnjo nekaj svoje osebnosti. Opišemo, kaj trenutno delamo oziroma smo nazadnje počeli, zakaj iščemo novo ali ravno to delovno mesto, zakaj smo prepričani, da smo ravno mi primeren kandidat za to delovno mesto.
Delodajalcu laskamo, če smo se posebej pozanimali o njem (za to potrebujemo le par klikov na internetu) in da je iz prošnje razvidno, da je bila sestavljena in poslana ravno za to delovno mesto in ne na še na sto drugih naslovov. Tako dobi bodoči delodajalec občutek, da se dejansko zanimamo ravno za to delovno mesto in da imamo verjetno tudi razlog za to (ustrezne izkušnje, znanja..).
Poskušamo navesti čim več dejstev za kaj smo ustrezni (izkušnje z vodenjem manjše skupine ljudi, poznavanje delovnega prava, izkušnje z delo z otroki.. ) in ne naštevamo le visoko a praznozvenečih pridevnikov (sem zanesljiv, točen, natančen, odgovoren, nekonflikten, timski delavec..).
Ne pozabimo, da delodajalec verjetno ni prejel samo naše prošnje, zato ga 5 stranski spremni dopis ne bo ravno razveselil, čeprav boste vanj vložili ure in ure dela. Navedite samo tiste vaše kvalitete in znanja, ki mislite, da so odločilnega pomena za določeno prosto delovno mesto. Za prijavo na neko drugo delovno mesto, pa ga prilagodite. To vam bo vzelo več časa, a bo naložba za prihodnost. Dopisnega papirja nam tudi ni potrebno odišavljati, barvati ali kako drugače krasiti (razen, kot sem že omenila, če ne gre za prijavo na kakšno prav posebno kreativno delovno mesto). Tudi slog pisave izberemo čim bolj umirjen in formalen.
V dopis načeloma ne pišemo stvari, ki nam bi že v samem štartu utegnile škodovati. Če smo se npr. z bivšim delodajalcem razšli na neprimeren način, tega posebej ne omenjamo, oziroma NIKOGAR ne blatimo, ker v danem trenutku mečemo slabo luč samo nase (enako velja na zaposlitvenem intervjuju). Je pa zelo primerno navesti reference s kontaktnimi osebami, seveda ne od delodajalcev, kjer naši odnosi niso bili ravno vzorni in hvalevredni.
Ko iščemo službo smo še posebej pozorni, kaj objavljamo v javnih socialnih omrežjih, kot so npr Facebook in podobni. Namreč veliko delodajalcev nas preverja na več možnih načinov, poleg bivših delodajalcev tudi na spletu.
Ne obotavljajte se ponovno poslati prošnje, če ste jo istemu podjetju v preteklosti že poslali (in niste bili niti obveščeni o izidu). Namreč dobro je, da podjetje ve, da ste še vedno zainteresirani oz. primerni in zainteresirani tudi za novo objavljeno prosto delovno mesto. Prav tako se ne obotavljajte poslati ponudbe podjetjem, ki sicer nimajo odprtega razpisa. Nikoli se ne ve, morda se je potreba pojavila ravno danes ali pa se bo jutri. Tudi ne odlašajte s prijavo, če v kompletu ne izpolnjujete popolnoma vseh zahtev navedenih v objavi. Večkrat se zgodi, da idealni kandidat enostavno ne obstaja in je tudi delodajalec včasih prisiljen malo spustiti svoje kriterije.
In ko smo končno povabljeni na zaposlitveni intervju oz. razgovor…
Vedno se še dodatno pozanimamo o podjetju, ki nas vabi, ne samo zaradi boljšega vtisa, ampak tudi zaradi nas samih, naše varnosti, morda pa podjetje posluje negativno ali ima visoko stopnjo fluktuacije, ni reden plačnik plač ali ne plačuje prispevkov.
Nato obnovimo vse vsebine iz poslane ponudbe, da se slučajno pri čem ‘ne zlažemo’ in se pripravimo na vprašanja, kot so npr. kaj smo počeli 2 leti med diplomo in prvo zaposlitvijo ali zakaj smo prenehali pri prejšnjih delodajalcih.
Na razgovor pridemo točno, raje 5 minut prej, smo naspani, urejeni, lase imamo umite in počesane. Delodajalcu stisnemo roko, a ne premočno, ker bi to pomenilo ‘prevlado’.
Na zastavljena vprašanja odgovarjamo le tisto, kar smo bili vprašani. Lahko izpostavimo kakšen za nas pomemben detalj, vsekakor pa ne preglasimo izpraševalca, mu ne vsiljujemo svojih mnenj in svoja vprašanja vezana na delo ali firmo zastavimo, ko dobimo besedo. Če si ob tem delamo zabeležke, ni to nič nenavadnega. Trudimo se uporabljati zboren slovenski jezik in ne preklinjamo ali blatimo drugih oseb. Brez sramu se pohvalimo za kakšne posebne dosežke. Na intimna vprašanja o družini, veri, politični ali verski pripadnosti nismo dolžni odgovoriti, čeprav nam jih delodajalec lahko zastavi. Je pa vsekakor pošteno do delodajalca, da mu omenimo npr. podatek, da smo noseči. Saj tak podatek bistveno vpliva na potek dela v organizaciji.
Vedno se na koncu zahvalimo za povabilo in sledi ponoven stisk rok. Lahko vprašamo, kakšen je nadaljnji postopek in kdaj bomo obveščeni o rezultatih. Potencialni delodajalec nas lahko napoti tudi na opravljanje psiholoških testov, česar ne zavračamo in poskušamo biti čim bolj naravni in sproščenih, saj pravilnih ali napačnih odgovorov ni. Nič ne škodi, če delodajalca po nekaj tednih ‘molka’ vljudno pokličemo ali preko elektronske pošte povprašamo o poteku selekcije.
V agenciji Naton naključnim iskalcem zaposlitve, ki nas prijazno pokličejo, ne odklonimo kratkih koristnih napotkov pri iskanju novega delovnega mesta oziroma uspešnemu vklapljanju na trg delovne sile.
Spodaj pa predstavljamo še primer prošnje oziroma ponudbe za zaposlitev.
ime in priimek
naslov
GSM: . . . . . . . . . Ljubljana, dne . . . . . . . .
e-mail: . . . . . . . . .
ime podjetja
naslov
Zadeva: Prijava na prosto delovno mesto POSLOVNI SEKRETAR
Spoštovani!
Na spletni strani Zavoda Republike Slovenije za zaposlovanje sem zasledil, da iščete nove sodelavce. Verjamem, da ustrezam vašim zahtevam, zato se javljam na objavljen razpis.
Moja dela in izkušnje obsegajo širok spekter delovnih nalog: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Glavne značilnosti tega dela so: zahtevnost, natančnost pri delu, komunikativnost, samostojnost, timsko delo. Dosedanje izkušnje so mi dale veliko potrebnega znanja za različna delovna področja, ter nove izzive s katerimi se srečujem pri vsakdanjem življenju in delu.
Glede na vašo objavo za prosto delovno mesto, vidim precej skupnih točk za sodelovanje in obojestransko korist, ter predvsem nove izzive.
K tej prijavi na prosto delovno mesto prilagam moj Europass življenjepis.
Zahvaljujem se za vašo pozornost.
Lep pozdrav!
Podpis
